BI Governance på 2 uger

BI Governance forbindes ofte med politikker, retningslinjer og tekniske beslutninger og kan derfor opleves som fjernt fra den daglige forretning. I praksis handler god governance om noget helt andet: klart ansvar, gennemsigtighed, samarbejde og at sikre, at data bruges effektivt og sikkert til at understøtte beslutninger.

Med dataons BI governance-model med 10 perspektiver gør vi governance konkret og handlingsorienteret. Modellen giver et klart billede af, hvor organisationen er i dag, og hvor den ønsker at bevæge sig hen. På den baggrund udarbejdes en gap-analyse med konkrete anbefalinger til næste skridt.

Cirkulær diagram med ni sektioner, hver repræsenterer et aspekt af datastyringsramme. Sektioner inkluderer Organisation og roller, Data governance, Arkitektur og struktur, Sikkerhed og adgang, Informationskatalog, Data model og rapportudvikling, Kildestyring og implementering, Deling og distribution, Adoption og overvågning, samt Administration og konfiguration.

Proces

Governance‑forløbet består af fire trin:

Diagram over en firetrinsproces med fire grønne kasser forbundet med pile. Kasserne er mærket: 1. Afklaring og planlægning, 2. Heldags workshop, 3. Resultater og anbefalinger, 4. Gennemgang.

Det indledes med et afklarings- og planlægningsmøde, hvor formål, scope og deltagere fastlægges. Herefter afholdes en heldags workshop, som giver et samlet overblik over organisationens nuværende governance-praksis. På baggrund af workshoppen udarbejdes konkrete resultater og anbefalinger med fokus på forretningsmæssig værdi. Forløbet afsluttes med en gennemgang, hvor resultater og anbefalede næste skridt præsenteres og drøftes.

Leverance

Forløbet afdækker centrale forbedringsområder, som kan arbejdes videre med på både kort og lang sigt. Leverancen giver et handlingsorienteret overblik med prioriterede indsatser og konkrete forslag til det videre arbejde.

Resultatet af workshoppen opsummeres i to dokumenter:

Dokument 1: Workshop notater

Forside af en dokument med titlen 'BI Data Governance Workshop', logo af Data On, og teksten 'Power your data'.
Eksempeldokument med indholdsfortegnelse, der viser sektioner som introduktion, formål, anvendelse, og konklusion.
En side med en cirkulær diagram eller infografik, der viser forskellige segmenter i forskellige farver, sandsynligvis relateret til en introduktion eller præsentation.
Et slideshow-dokument med titlen 'Eksempel' om organisation og roller, processer og nye initiativer. Inkluderer punkter om organisationens nuværende situation, centrale rapporter, brugeradgang, og dataansvar.

Dokument 2: Resultater og anbefalinger

Områder og anbefalinger er specifikt for den pågældende organisation. I eksemplet nedenfor er der fire overordnede områder: Governance Foundation, Enhancing Governance, Enablement & Adoption og Adoption Insights. Hvert område består af flere underområder med anbefalinger til næste skridt som gennemgåes og diskuteres på det opfølgende møde.

Diagram over high-level anbefalinger med kategorier: Governance foundation, Enhancing Governance, Enablement & Adoption, Adoption Insights, og forskellige handlinger under hver kategori.
Et dokument med overskrifter om Governance Foundation, Rollen og Ejerskab, Myndighedspolitik, og Intaksproces og Gennemsigtighed.
Enkelt diagram med temaer inden for forbedring af BI governance: 'Workspace & Access Governance', 'Deployment & Development Structure', og 'Planning & Transparency', med forklarende tekst.