Københavns Ejendomme tager ejerskab over egne data med central Datahub.

Med en central Datahub har Københavns Ejendomme (KEJD) skabt ét samlet og leverandøruafhængigt datagrundlag på tværs af deres Facility Management-systemer. Dette er et fundament for en fleksibel “best-of-breed” systemstrategi, bedre datakvalitet og fremtidig skalering.

INTRO

Københavns Ejendomme (KEJD) administrerer og udvikler en af landets største ejendomsporteføljer for Københavns Kommunes. Til at understøtte opgaven anvender KEJD en bred vifte af Facility Management-systemer (FM-systemer) til alt fra drift og vedligehold til arealforvaltning og BIM (Building Information  Modeling).

KEJD ønsker en “best-of-breed” tilgang til valg af fagsystemer, hvor det enkelte system kan udskiftes, når bedre løsninger bliver tilgængelige på markedet. Det stiller ét afgørende krav: KEJD skal selv eje og kontrollere sine data uafhængigt af de enkelte systemleverandører.

UDFORDRING

Systemlandskabet hos KEJD var præget af høj leverandørafhængighed og en tendens til monolitiske løsninger. Integrationslandskabet var kaotisk med individuelle punkt-til-punkt integrationer mellem alle fagsystemer, og der fandtes ingen “golden record”.  Der fandtes ikke én fælles version af sandheden på tværs af systemerne.

Konsekvensen var, at det var både besværligt og risikofyldt at udskifte et FM-system. Data risikerede at “forsvinde” eller blive ubrugelige ved systemskifte, og datakvaliteten var svær at styre på tværs af landskabet.

KEJD havde derfor behov for en central dataplatform, der kunne:

  • samle og standardisere ejendomsdata ét centralt sted under KEJDs eget ejerskab

  • fungere som ét samlet integrationspunkt i stedet for individuelle integrationer mellem fagsystemer

  • etablere én “golden record” på tværs af forretningens systemlandskab

  • gøre det nemt at til- og frakoble fagsystemer, og dermed billigere og enklere at prøve noget nyt

  • udstille data i en styret form til andre forvaltninger, samarbejdspartnere og analytiske formål

LØSNING

dataon har i tæt samarbejde med KEJD designet og etableret en central Datahub: en dataplatform ejet af KEJD, som konsoliderer og standardiserer data på tværs af FM-systemerne. Løsningen omfatter en fælles datamodel og et veldokumenteret API, der fungerer som det centrale integrations- og udstillingspunkt for ejendomsdata. Datahubben understøtter både indlæsning og tilbageskrivning af data og sikrer fuld sporbarhed af ændringer.

“Vi har haft et tæt samarbejde med dataon, som har været fysisk til stede on location hos KEJD. Samarbejdet har været professionelt og løsningsorienteret, og leverancen har været iterativ frem for ‘big bang’. dataon har haft en god forståelse for den underliggende teknik og arkitektur i løsningen samt en evne til at navigere i en kompleks kontekst med flere systemer, governance og afhængigheder. Ændringer er blevet håndteret pragmatisk hele vejen igennem.” Fortæller Jakob Hermansen, projektleder hos Københavns Ejendomme.

RESULTATET

Med Datahubben har KEJD fået ét samlet datagrundlag og fundamentet for data management og governance på tværs af systemlandskabet. Databerigelse sker ét sted, data kan deles kontrolleret med interne og eksterne samarbejdspartnere, og løsningen understøtter både operationelle og analytiske behov. Samtidig er KEJD blevet mindre afhængig af enkelte leverandører, da fagsystemer nu kan udskiftes langt lettere uden risiko for tab af data.

“Vi har fået hurtigere adgang til data for både forretningen og vores systemer, gennemsigtighed i hvor data kommer fra og hvordan de anvendes samt et fundament for fremtidig skalering og on-boarding af nye systemer.” Siger Jakob Hermansen, projektleder hos Københavns Ejendomme.

ORD PÅ SAMARBEJDET

“Noget af det, der har gjort samarbejdet nemt og værdiskabende, er dataons pragmatiske tilgang. De har fokus på, hvad der skaber værdi nu, og som kan udvides senere. Vi har mange interessenter på tværs af forretning, IT og leverandører, og dataon har kunnet navigere i det uden at skabe problemer. De er gået ind i vores interne projekt- og leveranceteams helt uden gnidninger.” Fortæller Jakob Hermansen, og fortsætter:

“Dialogen har været åben og direkte, og man har også kunnet argumentere imod løsninger og beslutninger. Der har været en god balance mellem rådgivning og udførelse, og den løbende daglige sparring har været en stor fordel for os.” Afslutter Jakob Hermansen, projektleder hos Københavns Ejendomme.

Vil du vide mere?

Står du også og overvejer om din virksomhed skal have ny cloud-baseret dataplatform, eller ønsker du information om, hvad vi ellers tilbyder, er du velkommen til at kontakte Mads Friis på 22 15 71 07 eller på mf@dataon.dk