Nyt år, nyt overblik: Derfor er januar det perfekte tidspunkt til at styrke BI Governance

Et nyt år giver en sjælden mulighed: et naturligt stop-op-punkt hvor organisationen evaluerer strategier, prioriteringer og arbejdsgange. Midt i målsætninger og nye initiativer er januar derfor et oplagt tidspunkt at kigge på noget, der ofte bliver glemt i hverdagen: BI Governance.

For når BI vokser, rapporter bliver flere, og self-service breder sig, bliver governance ikke bare et kontrolværktøj. Det bliver fundamentet, der sikrer, at organisationen arbejder effektivere, mere ensartet og med højere kvalitet.

Hvorfor overhovedet interessere sig for BI Governance?

BI Governance handler ikke om at lave flere regler. Det handler om at gøre det lettere at arbejde rigtigt med data og gøre det første gang.

Stærk governance skaber:

• Bedre datakvalitet Når definitioner, ejerskab og processer er klare, mindsker fejl og misforståelser, og beslutninger træffes på et mere solidt grundlag.

• Mindre spildtid og færre flaskehalse Når roller, ansvar og udviklingsprocesser er på plads, undgår man omveje, dobbeltarbejde og ventetid.

• Større effekt af self-service BI Flere får mulighed for at arbejde med data, men inden for rammer der beskytter kvalitet, sikkerhed og drift.

• Bedre forudsætninger for AI og digitalisering AI bliver aldrig bedre end de data, vi fodrer den med. Governance sikrer et sundt datagrundlag før ambitionerne løber afsted.

Dataons governance-model: Et overblik med 10 perspektiver

Dataons model består af 10 områder, der tilsammen giver et 360° blik på, hvordan BI fungerer i praksis. De sikrer, at man ikke kun forbedrer ét hjørne, men får styrket både drift, udvikling, organisation og adoption.

De 10 områder spænder blandt andet over:

· Organisation & roller – hvem gør hvad, og hvor ligger ansvaret?

· Data Governance – definitionsstyring, dataejerskab og datakvalitet.

· Arkitektur & struktur – hvordan BI-universet hænger sammen.

· Sikkerhed & adgang – governance af workspaces, modeller og deling.

· Rapport- og modeludvikling – retningslinjer, designprincipper og kvalitetssikring.

· Source control & deployment – versionering, pipelines og stabile releases.

· Sharing & distribution – hvordan indhold bliver delt ensartet og sikkert.

· Adoption & monitoring – træning, feedback, usage insights og livscyklus.

· Administration & konfiguration – tenant-indstillinger og governance af features.

· BI Portal & informationskatalog – ét sted, hvor brugerne kan finde viden, status og dokumentation.

Når områderne vurderes samlet, får man et tydeligt billede af både styrker og forbedringsmuligheder – og dermed et konkret afsæt for handling.

Hvorfor er januar særligt velegnet?

Januar giver tre fordele:

1. Nye initiativer kan starte rigtigt Inden årets BI-projekter for alvor ruller, kan man sikre, at fundamentet er på plads.

2. Forretning og IT er ”i planlægningsmode” Der er større åbenhed for at justere processer, ansvar og arbejdsgange – noget der ellers kan være svært midt i et travlt kvartal.

3. Mange oplever voksende pres på data Flere interessenter, flere datakilder, mere self-service og stigende AI-ambitioner. Governance hjælper med at prioritere – og undgå teknisk gæld.

Hvad er gevinsten?

Når organisationer arbejder struktureret med BI Governance, ser vi typisk tre hurtige effekter:

✔ Mindre støj i rapportuniverset – færre versioner, færre fejl, færre spørgsmål.

✔ Stærkere samarbejde mellem forretning og BI-team – klare roller og forventninger.

✔ Højere forretningsværdi – rapporter, der bruges aktivt, og data, der kan stole på.

På længere sigt bliver governance en af de vigtigste byggesten for at lykkes med digitalisering, automatisering og AI.

Et godt første skridt

For mange virksomheder giver det mening at starte med et overblik: En letvægtsgennemgang af de 10 perspektiver, der munder ud i et klart billede af:

· Hvor står vi i dag?

· Hvilke områder giver størst værdi at forbedre først?

· Hvordan får vi en praktisk, realistisk plan for næste skridt?

Det behøver ikke være tungt, men det giver stor effekt.

Vil du vide mere om hvordan et BI Governance forløb på 2 kalenderuger ser ud? Så klik på linket her og læs mere.